Projektleiter machen sich oft unbeliebt, das liegt in der Natur der Sache. Da bleiben verbale Angriffe bis hin zu persönlichen Beschimpfungen nicht aus. Die Versuchung ist groß, nun selbst mit einem bösen Spruch zu kontern – wodurch sich das Gesprächsklima schnell weiter vergiften kann. Trotzdem ist es wichtig, verbale Attacken und pauschale Angriffe schlagfertig zu parieren.

Ein Projektleiter hat es immer wieder auch mit Mitarbeitern zu tun, deren Leistung hinter den Erwartungen zurückbleiben. Das ist frustrierend – vor allem dann, wenn man nicht so recht weiß, wie man das Thema ansprechen soll. Dabei hat fast jedes Projekt seine Low Performer! Es gehört schlicht zum Handwerk eines Projektleiters, mit ihnen richtig umzugehen.

Es gibt immer wieder Projekte, deren Komplexität die Beteiligten völlig unterschätzen. Was als kurzes überschaubares Projekt begann, entwickelt sich im Laufe der Zeit zu einer echten Odyssee, die für die Beteiligten einfach kein Ende nehmen will. Kein Wunder, dass den meisten Mitarbeitern im Projekt irgendwann die Puste ausgeht.

„Ich dachte, das macht der Kollege!“ – Mit diesen Worten beginnen die Schwierigkeiten in einem Projekt, denn in vielen Fällen scheitern Ziele an fehlender Klarheit über Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung. Doch das muss nicht sein. Das AKV-Prinzip ermöglicht es, Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung systematisch zuzuordnen. Das reduziert Reibungsverluste und öffnet den Weg für mehr Agilität und Effizienz – ein Muss also für jeden Projektleiter.

Reinhold Haller beleuchtet in seinem neuesten Buch Ursachen und Ausprägungen von Minderleistungen. Der Erziehungswissenschaftler und Fachbuchautor ist davon überzeugt, dass mit Low Performern immer noch falsch umgegangen wird. Ich habe bei Reinhold Haller nachgefragt, warum Minderleistung immer noch ein Tabuthema ist.

Agile Methoden wie Scrum sehen die Rolle des Projektleiters nicht mehr vor. Bei der Einführung agiler Methoden steht ein Unternehmen deshalb vor der Frage, welche Aufgaben die bisherigen Projektleiter in der neuen Projektwelt übernehmen sollen.

Ein Projektleiter ahnt es oft schon bei der Zusammenstellung seines Teams: „Hier muss ich mit Störmanövern von Teilen meiner Leute rechnen.“ In der Gruppe, die eigentlich an einem Strang ziehen sollte, prallen unterschiedliche Interessen aufeinander. In das Projekt wird ein Konflikt hineingetragen, der eigentlich auf der Ebene der Geschäftsführung hätte entschieden werden müssen. Wie kann das Projekt unter diesen Vorzeichen noch erfolgreich sein?

Raum geben ist mehr als Freiraum – es schafft Vertrauen, Wertschätzung und Respekt. Dr. Armin Poggendorf zeigt in seinem Gastbeitrag, wie Grenzen und bewusst geschaffene Möglichkeiten Entwicklung fördern, indem Anerkennung, Offenheit und eine freundliche Atmosphäre Raum für Gedanken und Gefühle öffnen – auch in Hierarchien.