Gestern noch Kollege, heute Projektleiter: Der Glaube ist weit verbreitet, dass dieser Rollentausch nicht allzu schwer fällt – schließlich kennt man ja die Kollegen. Trotzdem beginnt für den neuen Projektleiter eine schwierige Gratwanderung: Einerseits darf er die Kollegen nicht vor den Kopf zu stoßen, andererseits muss er ihnen aber auch klar machen, dass er jetzt nicht mehr „nur“ Kollege sondern als Projektleiter in der Verantwortung ist.

Der Urlaub steht vor der Tür, die Koffer sind gepackt – doch halt: Läuft Dein Projekt auch wirklich ohne dich weiter? Damit während deiner Abwesenheit nicht alles im Chaos versinkt, ist eine gute Urlaubsübergabe das A und O. Ich zeige Dir, wie Du Aufgaben übergibst, Verantwortung klar verteilst und Dein Team bestens vorbereitet lässt – für einen entspannten Start in die freie Zeit.

Ob im Spitzensport, in aufstrebenden Unternehmen oder im Projekt: Erfolg braucht Führungspersönlichkeiten. Die Mitstreiter wollen gewonnen und begeistert werden. Für einen Projektleiter bedeutet das: Er muss einen Plan, aber auch Herz und Leidenschaft mitbringen – und bei seinem ersten Auftritt überzeugend auftreten.

Zwischen Projekt und Linie bestehen oft gegensätzliche Interessen. Während der Projektleiter für sein Projekt hervorragende Fachkräfte benötigt, brauchen die Abteilungsleiter ihr Personal, um das reguläre Tagesgeschäft zu erledigen. Als Projektleiter stehst Du daher vor der Herausforderung, die Linienmanager mit ins Boot zu holen.

Viele Projektleiter erarbeiten den Projektplan allein im stillen Kämmerlein. Doch dafür ernten sie nur selten das zustimmende Nicken ihrer Teammitglieder. Stattdessen werden tausend Gründe vorgebracht, warum das so nicht funktionieren kann. Der bessere Weg ist daher ein gemeinsamer Take-off-Workshop. Richtig durchgeführt bringt er das Team in kürzester Zeit von null auf hundert – das Projekt hebt ab, schon am ersten Tag werden greifbare Ergebnisse erzielt.

Ein Quertreiber im Projektteam kann den Ablauf ordentlich durcheinanderbringen. Oft hilft es, offen zu sprechen, klare Regeln zu setzen und Verantwortung zu übertragen. Bleibt der Ärger, müssen Eskalation oder Konsequenzen her. Wichtig ist: Teamarbeit klappt nur, wenn alle am gleichen Strang ziehen – es geht ums gemeinsame Ziel, nicht um Machtspielchen.

Wie jeder Mensch wird auch ein Projektleiter von bestimmten inneren Motiven, sogenannten Antreibern, geleitet. Bis zu einem gewissen Grad können diese Einstellungen hilfreich sein. Wenn sie aber zu stark ausgeprägt sind, wirken sie in schwierigen Projektsituationen belastend, lösen enormen Stress aus und gefährden letztlich den Projekterfolg.

Projektleiter steuern nicht nur Aufgaben, Termine und Budgets – sie bewegen sich täglich zwischen unterschiedlichen Rollen. Wer Rollenkompetenz beherrscht, führt klarer, kommuniziert wirksamer und meistert Konflikte souveräner. Dr. Armin Poggendorf erklärt in seinem Gastbeitrag, warum Rollenkompetenz über den Projekterfolg entscheiden kann.