Der Projektleiter verteilt die anstehenden Aufgaben an seine Teammitglieder – das klingt einfach und selbstverständlich. Tatsächlich tun sich manche Projektleiter enorm schwer damit, Aufgaben abzugeben. Sie führen dafür jede Menge Gründe an, die alle nicht wirklich stichhaltig sind. Letztlich liegt das Problem in der eigenen Einstellung: Delegieren heißt, loslassen und anderen vertrauen.

Kaum ein Projekt, bei dem es nicht über kurz oder lang zu Konflikten kommt: Man streitet über ein Ziel, ist sich uneins über eine Vorgehensweise oder kommt menschlich miteinander nicht aus. Die Gefahr ist groß, dass sich die Situation verhärtet. Als Projektleiter hast Du dann die Wahl: wegschauen und die Eskalation riskieren – oder klären und lösen.

Gestern noch Kollege, heute Projektleiter: Der Glaube ist weit verbreitet, dass dieser Rollentausch nicht allzu schwer fällt – schließlich kennt man ja die Kollegen. Trotzdem beginnt für den neuen Projektleiter eine schwierige Gratwanderung: Einerseits darf er die Kollegen nicht vor den Kopf zu stoßen, andererseits muss er ihnen aber auch klar machen, dass er jetzt nicht mehr „nur“ Kollege sondern als Projektleiter in der Verantwortung ist.

Der Urlaub steht vor der Tür, die Koffer sind gepackt – doch halt: Läuft Dein Projekt auch wirklich ohne dich weiter? Damit während deiner Abwesenheit nicht alles im Chaos versinkt, ist eine gute Urlaubsübergabe das A und O. Ich zeige Dir, wie Du Aufgaben übergibst, Verantwortung klar verteilst und Dein Team bestens vorbereitet lässt – für einen entspannten Start in die freie Zeit.

Ob im Spitzensport, in aufstrebenden Unternehmen oder im Projekt: Erfolg braucht Führungspersönlichkeiten. Die Mitstreiter wollen gewonnen und begeistert werden. Für einen Projektleiter bedeutet das: Er muss einen Plan, aber auch Herz und Leidenschaft mitbringen – und bei seinem ersten Auftritt überzeugend auftreten.

Zwischen Projekt und Linie bestehen oft gegensätzliche Interessen. Während der Projektleiter für sein Projekt hervorragende Fachkräfte benötigt, brauchen die Abteilungsleiter ihr Personal, um das reguläre Tagesgeschäft zu erledigen. Als Projektleiter stehst Du daher vor der Herausforderung, die Linienmanager mit ins Boot zu holen.

Viele Projektleiter erarbeiten den Projektplan allein im stillen Kämmerlein. Doch dafür ernten sie nur selten das zustimmende Nicken ihrer Teammitglieder. Stattdessen werden tausend Gründe vorgebracht, warum das so nicht funktionieren kann. Der bessere Weg ist daher ein gemeinsamer Take-off-Workshop. Richtig durchgeführt bringt er das Team in kürzester Zeit von null auf hundert – das Projekt hebt ab, schon am ersten Tag werden greifbare Ergebnisse erzielt.

Supervision ist mehr als Kontrolle: Vom Führungsinstrument der Wirtschaft hat sie sich zu einem zentralen Format für Entwicklung, Reflexion und Qualität in sozialen und beratenden Arbeitsfeldern gewandelt. Dr. Armin Poggendorf beleuchtet in seinem Gastbeitrag den Begriff Supervision. Er geht dabei auf Arten und Themen der Supervision ein und wie sich diese in Teams wirkungsvoll einsetzen lässt.