Cathrin Strasser ist Beraterin, Changemanagerin, Coach & Sparringpartner. Sie begleitet Unternehmen und ihre Führungskräfte in Veränderungsphasen und teilt ihr Wissen aus vielen Jahren Projekterfahrung, Leitungsfunktion und persönlicher Entwicklung. Unser Thema heute: Warum Changemanagement im Projekt nicht nur „nice to have“ ist, sondern einen wesentlichen Unterschied macht.

Das erste bedeutende Projekt ist in greifbarer Nähe. Das Angebot erscheint verlockend, ein echter Karriereschritt! Und schnell ist es passiert: Der glückliche Anwärter nimmt die Herausforderung an, ohne wirklich zu wissen, was auf ihn zukommt und was künftig von ihm erwartet wird. Das kann sich bitter rächen.

Damit ein Projekt erfolgreich ist, müssen die Projektmitarbeiter gut zusammenarbeiten. Projektleiter sollten sich deshalb das Team, das man ihnen vorschlägt, genau ansehen: Was sind das für Leute, mit denen ich arbeiten soll? Welche Kompetenzen bringen sie in das Team ein? Wo liegen ihre Stärken, wo ihre Schwächen?

Vorstände, Geschäftsführer und andere Top-Manager erwarten von ihren Projektleitern, dass sie wichtige Entscheidungen vorbereiten können – beispielsweise für die Freigabe finanzieller Mittel oder personeller Ressourcen. Deshalb gilt es, das Management schnell zu überzeugen und für sich zu gewinnen.

Verhandlungen sind für Projektleiter mitunter eine knifflige Angelegenheit, schließlich müssen sich die Verhandlungspartner Schritt-für-Schritt aufeinander zu bewegen. Doch auf diesem Weg sind etliche Hürden zu überwinden. Projektleitern fehlt oft die Cleverness, um Verhandlungen souverän zu meistern. Nicht selten begehen sie Anfängerfehler, die sich eigentlich leicht vermeiden lassen.

Gespräche sind ein selbstverständlicher Bestandteil der alltäglichen Projektarbeit. Nun handelt es sich bei Gesprächen mit Auftraggebern, Lieferanten oder Kunden nur selten um eine belanglose Plauderei. Vielmehr geht es darum, mit vielfältigen Stakeholdern wichtige Sachverhalte zu klären und Vereinbarungen zu treffen. Und nicht alle sind angenehme Zeitgenossen, die gleichermaßen an einer Verständigung interessiert sind.