Jedes bedeutende Projekt braucht ein Gremium, das richtungsweisende Entscheidungen trifft. Für dieses Gremium gibt es unterschiedliche Namen – Lenkungsausschuss, Steuerkreis, Steering Board. Egal unter welchem Namen es fungiert: Der Projektleiter begibt sich bei den Sitzungen jedes Mal in die Höhle der Löwen. Viel hängt davon ab, sich hier richtig zu verhalten.

Wir alle kennen sie, diese unterschiedlichen Typen – den Macher, das Arbeitstier, einen Daniel Düsentrieb. Wenn man mit ihnen einzeln zu tun hat, gehen sie einem manchmal ganz schön auf die Nerven. Im Projekt jedoch können sie die Leistungskraft des Teams vervielfachen – sofern sie richtig eingesetzt werden und ihre jeweilige Teamrolle einnehmen.

Sie sind nicht die angenehmsten Zeitgenossen und auch nicht gerade die einfachsten Gesprächspartner – Choleriker. Wenn enge Terminpläne, jede Menge Arbeit und hohe Ansprüche an die Qualität zum Projektalltag gehören, dann lassen Choleriker ihrer Wut und Aggression schnell freien Lauf. Nicht nur, dass sie wegen jeder Kleinigkeit gleich aus der Haut fahren und zu einem verbalen Rundumschlag ausholen, sie werden oft zu einer echten Belastung für das Projekt.

Projektmanagement ohne digitale “Werkzeuge” ist in vielen Organisationen kaum noch wegzudenken. Doch der Wechsel – hin zur virtuellen Zusammenarbeit – ist nicht einfach mit der Anschaffung einer passenden Software getan. Hier fangen die meisten Probleme oft erst an. Die größten Hebel liegen im Miteinander: Miteinander entscheiden, miteinander beurteilen und die neue Zusammenarbeit miteinander leben.

Eine uralte Weisheit der Dakota-Indianer besagt: „Wenn du entdeckst, dass du ein totes Pferd reitest, steige ab.“ Die Metapher vom toten Pferd steht für die Neigung vieler Menschen, dem Unausweichlichen doch irgendwie ausweichen zu wollen. Deutlich wird das besonders bei Krisenprojekten: Allzu oft bleiben die Beteiligten im Sattel sitzen, obwohl das Pferd sie keinen Meter mehr weiterträgt.

Egal, ob Du einen Projektvertrag mit einem Kunden aushandelst, bei Linienmanagern für Unterstützung sorgst oder bei der Führungsriege mehr Budget loseisen willst – ohne Ziel und Strategie solltest Du in kein Verhandlungsgespräch gehen, egal ob Du vom Start weg ein gutes Blatt auf der Hand hast oder nicht.