Projektleiter verhandeln ständig. Im Büro. Mit Kunden oder Lieferanten. Mit Linienmanagern und Kollegen sowieso. Mal geht es um Änderungswünsche. Mal um Terminverschiebungen. Mal darum, wie man Mängel beseitigt. In allen Fällen können Fehler in der Verhandlungsführung den Projektleiter teuer zu stehen kommen.

Eine Gruppe ist keine bloße Ansammlung von Personen, eine Schulklasse nicht einfach ein Raum voller Kinder –  und auch ein Projektteam ist mehr als nur die Summe der dazugehörenden Experten. Da wie dort bilden sich mit der Zeit Koalitionen und soziale Rangordnungen. Es entsteht ein Kräftefeld, das es zu erkennen und zu beherrschen gilt.

Dr. Albert Thiele, der Fachbuchautor und Trainer, ist überzeugt, dass jeder mit einer überzeugenden Argumentation in der Lage ist, seine Position klar zu vertreten und kritische Einwände souverän zu parieren. Ich habe Albert Thiele gefragt, warum wir in schwierigen Gesprächen und täglichen Auseinandersetzungen in Stress geraten.

Projektmanagement ohne digitale “Werkzeuge” ist in vielen Organisationen kaum noch denkbar. Doch der Wechsel – hin zur virtuellen Zusammenarbeit – ist nicht einfach mit der Anschaffung einer passenden Software getan. Hier fangen die meisten Probleme oft erst an. Die größten Hebel liegen im Miteinander: Miteinander entscheiden, miteinander beurteilen und die neue Zusammenarbeit miteinander leben.

Projektleiter sind selten wirklich auf das Führen virtueller Projektteams vorbereitet. Durch die räumliche Distanz entfällt ein Großteil der auch und gerade in Projekten so wichtigen Kommunikation und Interaktionen. Das verlangt vor allem Projektleitern viel ab. Sie müssen das Team zusammenhalten und die Entfernung gekonnt überbrücken.

Der Koordinierungsbedarf ist enorm, wenn ein Unternehmen viele kleinere oder mehrere große, komplexe Projekte gleichzeitig durchführt. Wer in einer Umgebung tätig ist, in der eine Vielzahl von Projekten durchgeführt werden, der kennt die Herausforderung: Sie besteht darin, dass alle Projekte um die gleichen Ressourcen buhlen bzw. kämpfen.