Wer das Verhalten von Mitarbeitern lenken möchte, kommt nicht ohne Macht und Autorität aus. Als Projektleiter erhältst Du die erforderliche Macht nicht frei Haus: Im Unterschied zu einem Linienvorgesetzten hast Du keine Weisungsbefugnis gegenüber Deinen Mitarbeitern. Mit ein wenig Geschick lässt sich Macht jedoch organisieren.

Explodierende Budgets, Terminchaos, handfeste Konflikte – so manches Projekt entpuppt sich als wahre Mission Impossible. Als Projektleiter erkennst Du als erster die Unmöglichkeit des Vorhabens. Du blickst in den Abgrund und spürst: Dieses Projekt wird mehr und mehr zum Albtraum. Höchste Zeit für eine Strategie, aus der Sache einigermaßen heil herauszukommen.

Was für ein Desaster! Das letzte Projekt ist grandios gescheitert – und niemand weiß so recht, warum. Die Pre-Mortem-Methode setzt genau hier an: Das Projektteam versetzt sich in die Zukunft und tut so, als sei das Projekt bereits gescheitert. Aus dieser Perspektive wird dann rückwirkend analysiert, was dazu geführt haben könnte. Ziel ist es, mögliche Stolpersteine aufzudecken, bevor sie zum echten Problem werden.

Wenn ein Projekt in bestehende Strukturen eingreift und die Abläufe verändert, müssen die betroffenen Führungskräfte und Mitarbeiter gewohnte Denk- und Verhaltensmuster aufgeben. Das führt zu Unsicherheiten und Widerständen, an denen selbst vermeintlich einfache Projekte wie die Einführung einer neuen Software scheitern können. Für den Projektleiter heißt das, den Change-Prozess mit Fingerspitzengefühl zu managen, um so die Akzeptanz der Betroffenen zu gewinnen.

Es klemmt an allen Ecken und Enden: Ein Teammitglied fehlt unentschuldigt, andere liefern wichte Arbeitspakete zu spät oder nur halb fertig ab. Die Stimmung im Projekt sinkt spürbar, die Nerven liegen blank. Der Projektleiter reagiert mit Vorwürfen – verständlich aus der Situation heraus, aber wenig hilfreich, denn sie verschärfen die angespannte Atmosphäre nur weiter. Was also tun, wenn Gespräche nicht fruchten? In solchen Fällen bleibt als Ausweg nur eine gezielte Eskalation.

Jeder Projektleiter weiß, wie sehr der Projekterfolg vom Einsatz seiner Mitarbeiter abhängt. Um die Projektziele zu erreichen, benötigt er ein Team, das engagiert mitmacht und diszipliniert in die richtige Richtung marschiert. Doch was tun, wenn einige Mitarbeiter nicht mitziehen oder, schlimmer noch, sich widersetzen?

Stell dir vor, du übernimmst die Leitung eines umfangreichen Projekts. Eigentlich ein Grund zur Freude – bis die erste Hiobsbotschaft folgt: Der Abgabetermin liegt viel früher, als realistisch zu schaffen ist. Um das Projekt sorgfältig und in der gewünschten Qualität zu realisieren, wäre mindestens doppelt so viel Zeit nötig. Noch bevor es richtig losgeht, wächst der Druck auf dich und dein Team. Was also tun, wenn der Endtermin völlig aus der Luft gegriffen ist?

Das ICH ist das, was wir nach außen zeigen und wie wir uns selbst sehen, während das Selbst das authentische Sein dahinter ist, das sich im Laufe des Lebens entwickelt und wirksam sein möchte. Dr. Armin Poggendorf behauptet in seinem Gastbeitrag, dass ein Mensch, der daran glaubt, gezielt Einfluss auf die Dinge und die Welt nehmen zu können, selbst etwas bewirken und auch in schwierigen Situationen selbstständig handeln zu können.