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Projektmanagement für Einsteiger

Vielleicht arbeitet Ihr allein oder in kleinen Projektteams unter einem enormem Zeitdruck. Vielleicht müsst Ihr Eure Projekte parallel zu Eurem Tagesgeschäft abwickeln. Solche kleinen und mittleren Projekte zu managen, bringt ganz eigene Probleme mit sich. Die typischen PM-Techniken sind zu groß, zu komplex — Aufwand und Nutzen stehen oft in keinem vernünftigen Verhältnis zueinander.

Wenn Ihr nach Anregungen und Impulsen für solche Projekte sucht, dann seid Ihr hier – auf meiner Themenseite – genau richtig!

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Das AKV-Prinzip

„Ich dachte, das macht der Kollege!“ – Mit diesen Worten beginnen die Schwierigkeiten in einem Projekt, denn in vielen Fällen scheitern Ziele an fehlender Klarheit über Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung. Doch das muss nicht sein. Das AKV-Prinzip ermöglicht es, Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung systematisch zuzuordnen. Das reduziert Reibungsverluste und öffnet den Weg für mehr Agilität und Effizienz – ein Muss also für jeden Projektleiter.

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Mit der Lösung am Ziel vorbei

Es gibt einen riesigen Unterschied zwischen Zielen und Lösungen, der leider vielen Projektleitern nicht geläufig ist, was wiederum zu beträchtlichen Projektproblemen führt. Sie reden mit ihren Auftraggebern über mögliche Lösungen – und denken, die neue Lösung sei ihr Projektziel. Dabei ist es oft nur eine mögliche Lösung für das Ziel. Das eigentliche Ziel dahinter ist oft ein anderes. Und schon gibt es Probleme. Aber warum kann man in Projekten mit der Lösung schnell am Ziel vorbeischießen? Antworten darauf gibt Thomas Eberhard.

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Der Vorab-Check

Manche Projekte entscheiden sich bereits lange vor dem ersten Terminplan, der Kick-off-Agenda oder dem formalen Projektstart. Fehlt die notwendige Vorklärung, bleiben potenzielle Probleme oft unentdeckt und können später zu erheblichen Schwierigkeiten führen. Wie Du ein Projekt schon im Vorfeld mit gezielten Fragen zuverlässig „abklopfen“ kannst, erfährst Du in diesem Beitrag.

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Fünf typische Stolperfallen

Die Durchführung von Projekten ist mitunter eine anspruchsvolle Aufgabe, die mit zahlreichen Risiken verbunden ist. Oftmals können scheinbar unbedeutende Details dazu führen, dass ein vielversprechendes Projekt in Schwierigkeiten gerät oder sogar scheitert. Um sicherzustellen, dass die Ziele eines Projekts erreicht werden, ist es entscheidend, die häufigsten Stolperfallen zu erkennen und zu vermeiden.

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Fünf typische Projektleiter

Den perfekten Projektleiter dürfte es kaum geben – er wäre vermutlich eine Mischung aus Nelson Mandela und MacGyver: Er tritt engagiert für sein Projekt ein, haut es aus Schwierigkeiten raus, zeigt sich bescheiden, gleichzeitig aber durchsetzungsstark, und hat für jedes Problem eine passende Lösung parat. Einen solchen Projektleiter wird man in der Realität kaum antreffen, denn jeder Typ hat seinen eigenen Stil.

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Scheitern ist keine Option!

Zu Beginn sind alle Teammitglieder hoch motiviert, doch schon nach wenigen Wochen steckt das Projekt fest. Gerade wenn zu Beginn alles gut aussieht, ist die Überraschung am Ende oft groß, wenn der Projekterfolg ausbleibt. Doch wie kommt es dazu? Es gibt eine Reihe von K.O.-Gründen für das Scheitern von Projekten – umso wichtiger wäre es, mögliche Probleme zeitnah zu erkennen, um rechtzeitig gegensteuern zu können.