Einsteiger

Themenseite:
Projektmanagement für Einsteiger

Vielleicht arbeitet Ihr allein oder in kleinen Projektteams unter einem enormem Zeitdruck. Vielleicht müsst Ihr Eure Projekte parallel zu Eurem Tagesgeschäft abwickeln. Solche kleinen und mittleren Projekte zu managen, bringt ganz eigene Probleme mit sich. Die typischen PM-Techniken sind zu groß, zu komplex — Aufwand und Nutzen stehen oft in keinem vernünftigen Verhältnis zueinander.

Wenn Ihr nach Anregungen und Impulsen für solche Projekte sucht, dann seid Ihr hier – auf meiner Themenseite – genau richtig!

Einsteiger

Scheitern ist keine Option!

Zu Beginn sind alle Teammitglieder hoch motiviert, doch schon nach wenigen Wochen steckt das Projekt fest. Gerade wenn zu Beginn alles gut aussieht, ist die Überraschung am Ende oft groß, wenn der Projekterfolg ausbleibt. Doch wie kommt es dazu? Es gibt eine Reihe von K.O.-Gründen für das Scheitern von Projekten – umso wichtiger wäre es, mögliche Probleme zeitnah zu erkennen, um rechtzeitig gegensteuern zu können.

Einsteiger

Aller Anfang ist schwer

Da hat man mal einen Vorschlag gemacht, und schon hat man ein Projekt am Hacken. So, oder so ähnlich kommen Mitarbeiter an ihre ersten Projekte. Oftmals verzichten sie dabei auf eine strukturierte Planung. Das ist nicht nur naiv, sondern bringt sie schnell in Teufels Küche – vergessene Aktivitäten, verschwitzte Termine und eine erdrückende Arbeitslast sind oft die Folge.

Einsteiger

Die Kunst zu delegieren

Die Arbeitspakete sind klar definiert, doch das Projekt läuft nicht rund: Die Mitarbeiter versäumen Termine oder liefern fehlerhafte Ergebnisse ab. Die Gründe dafür können verschieden sein, aber in vielen Fällen hat sich der Projektleiter den Schlamassel selbst eingebrockt: durch unprofessionelles Delegieren.

Einsteiger

Der tapfere Einzelkämpfer ohne Team

Wenn von Projekten die Rede ist, dann gehen die meisten Beobachter von größeren Vorhaben mit großem Team und Budget aus. Die Realität im Berufsalltag sieht aber oft völlig anders aus: Kleinere Projekte mit keinem oder einem sehr kleinen Team und kaum Budget, dafür aber mit großen Erwartungen, die der Verantwortliche dann quasi im Alleingang erfüllen muss.

Einsteiger

Unliebsame Überraschungen erkennen

Vor Risiken verschließt man gerne die Augen. Das gilt für große Projekte, in denen die Beteiligten selbst offensichtliche Risiken gerne einfach nicht wahrhaben wollen. Und umso mehr gilt es für kleinere Projekte: »Das wird schon hinhauen«, lautet hier meistens die Devise. Ein Fehler! Projektrisiken verschwinden nicht, nur weil man sich weigert, sie zur Kenntnis zu nehmen.

Einsteiger

Jedes Projekt hat seine Tücken 2

Jedes Projekt ist einzigartig, mit eigenen Fallstricken, Hindernissen und Risiken, die den Projektleiter vor spezielle Herausforderungen stellen. Vorgefertigte Lösungen sind meist unzureichend. Wer denkt, nach einem festen „Schema F“ vorgehen zu können, wird schnell überrascht. Obwohl die Phasen ähnlich sind, erfordert jede Projektart eine individuelle Herangehensweise. In diesem Beitrag beschäftigen wir uns mit weiteren Projektarten.