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Projektmanagement für Einsteiger

Vielleicht arbeitet Ihr allein oder in kleinen Projektteams unter einem enormem Zeitdruck. Vielleicht müsst Ihr Eure Projekte parallel zu Eurem Tagesgeschäft abwickeln. Solche kleinen und mittleren Projekte zu managen, bringt ganz eigene Probleme mit sich. Die typischen PM-Techniken sind zu groß, zu komplex — Aufwand und Nutzen stehen oft in keinem vernünftigen Verhältnis zueinander.

Wenn Ihr nach Anregungen und Impulsen für solche Projekte sucht, dann seid Ihr hier – auf meiner Themenseite – genau richtig!

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Fünf typische Projektleiter

Den perfekten Projektleiter dürfte es kaum geben – er wäre vermutlich eine Mischung aus Nelson Mandela und MacGyver: Er tritt engagiert für sein Projekt ein, haut es aus Schwierigkeiten raus, zeigt sich bescheiden, gleichzeitig aber durchsetzungsstark, und hat für jedes Problem eine passende Lösung parat. Einen solchen Projektleiter wird man in der Realität kaum antreffen, denn jeder Typ hat seinen eigenen Stil.

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Urlaubsübergabe ohne Stress

Der Urlaub steht vor der Tür, die Koffer sind gepackt – doch halt: Läuft Dein Projekt auch wirklich ohne dich weiter? Damit während deiner Abwesenheit nicht alles im Chaos versinkt, ist eine gute Urlaubsübergabe das A und O. Ich zeige Dir, wie Du Aufgaben übergibst, Verantwortung klar verteilst und Dein Team bestens vorbereitet lässt – für einen entspannten Start in die freie Zeit.

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Scheitern ist keine Option!

Zu Beginn sind alle Teammitglieder hoch motiviert, doch schon nach wenigen Wochen steckt das Projekt fest. Gerade wenn zu Beginn alles gut aussieht, ist die Überraschung am Ende oft groß, wenn der Projekterfolg ausbleibt. Doch wie kommt es dazu? Es gibt eine Reihe von K.O.-Gründen für das Scheitern von Projekten – umso wichtiger wäre es, mögliche Probleme zeitnah zu erkennen, um rechtzeitig gegensteuern zu können.

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Aller Anfang ist schwer

Da hat man mal einen Vorschlag gemacht, und schon hat man ein Projekt am Hacken. So, oder so ähnlich kommen Mitarbeiter an ihre ersten Projekte. Oftmals verzichten sie dabei auf eine strukturierte Planung. Das ist nicht nur naiv, sondern bringt sie schnell in Teufels Küche – vergessene Aktivitäten, verschwitzte Termine und eine erdrückende Arbeitslast sind oft die Folge.

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Aller Anfang ist schwer

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Der tapfere Einzelkämpfer ohne Team

Wenn von Projekten die Rede ist, dann gehen die meisten Beobachter von größeren Vorhaben mit großem Team und Budget aus. Die Realität im Berufsalltag sieht aber oft völlig anders aus: Kleinere Projekte mit keinem oder einem sehr kleinen Team und kaum Budget, dafür aber mit großen Erwartungen, die der Verantwortliche dann quasi im Alleingang erfüllen muss.