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Projektmanagement für Einsteiger

Vielleicht arbeitet Ihr allein oder in kleinen Projektteams unter einem enormem Zeitdruck. Vielleicht müsst Ihr Eure Projekte parallel zu Eurem Tagesgeschäft abwickeln. Solche kleinen und mittleren Projekte zu managen, bringt ganz eigene Probleme mit sich. Die typischen PM-Techniken sind zu groß, zu komplex — Aufwand und Nutzen stehen oft in keinem vernünftigen Verhältnis zueinander.

Wenn Ihr nach Anregungen und Impulsen für solche Projekte sucht, dann seid Ihr hier – auf meiner Themenseite – genau richtig!

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Wie man Projekte vermasselt

Selbst ein Projekt, das unter nahezu perfekten Rahmenbedingungen startet, ist damit nicht automatisch vor dem Scheitern bewahrt. Insbesondere der Projektleitung kommt im weiteren Verlauf des Projekts eine entscheidende Rolle zu. Deren Aufgabe ist es, das Projekt über die komplette Laufzeit hinweg auf Kurs zu halten. Und Gelegenheiten gibt es viele, um ein gut laufendes Projekt doch noch zu vermasseln.

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Ein richtig guter Statusbericht

Wer schon mal ein Großprojekt geleitet hat, kennt das Problem: Für den Lenkungsausschuss soll man den Projektstatus auf einer Folie präsentieren – klar, prägnant, entscheidungsrelevant. Aber wie verdichtet man komplexe Inhalte, visualisiert man Fortschritt und mögliche Risiken und bringt alles in wenigen Minuten auf den Punkt

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Immer die Übersicht behalten

Eigentlich ist es selbstverständlich: Ein Projektleiter braucht von seinen Mitarbeitern die feste Zusage, dass sie die jeweilige Aufgabe übernehmen. Erst dann darf er die Kapazitäten verplanen. Dennoch gibt es Projektleiter, die sich mit einem einfachen „Jaja, kein Problem“ abspeisen lassen. Eine Haltung, die fatale Folgen haben kann.

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Unliebsame Überraschungen erkennen

Vor Risiken verschließt man gerne die Augen. Das gilt für große Projekte, in denen die Beteiligten selbst offensichtliche Risiken gerne einfach nicht wahrhaben wollen. Und umso mehr gilt es für kleinere Projekte: »Das wird schon hinhauen«, lautet hier meistens die Devise. Ein Fehler! Projektrisiken verschwinden nicht, nur weil man sich weigert, sie zur Kenntnis zu nehmen.

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Der Meister seines Fachs

Oliver Schumacher setzt auf sympathische, fundierte Art neue Akzente im Bereich der persönlichen Positionierung. Der Netzwerk-Profi ist überzeugt, dass jeder zum Meister in seinem Fach werden kann. Ich habe bei Oliver Schumacher nachgefragt, was notwendig ist, um im eigenen Fachgebiet an die Spitze zu gelangen.

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Projektfalle Perfektion

Wer als Projektleiter zum Perfektionismus neigt, hat zunächst einen großen Vorteil: Was er anpackt, hat Hand und Fuß. Zu viel Perfektionismus kann ihm jedoch schnell zum Verhängnis werden: Statt sich auf seine Führungsaufgabe zu konzentrieren, verliert er sich in fachliche Details und versenkt sich in der reinen Sachbearbeitung.