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Projektmanagement für Einsteiger

Vielleicht arbeitet Ihr allein oder in kleinen Projektteams unter einem enormem Zeitdruck. Vielleicht müsst Ihr Eure Projekte parallel zu Eurem Tagesgeschäft abwickeln. Solche kleinen und mittleren Projekte zu managen, bringt ganz eigene Probleme mit sich. Die typischen PM-Techniken sind zu groß, zu komplex — Aufwand und Nutzen stehen oft in keinem vernünftigen Verhältnis zueinander.

Wenn Ihr nach Anregungen und Impulsen für solche Projekte sucht, dann seid Ihr hier – auf meiner Themenseite – genau richtig!

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Die Kunst zu delegieren

Die Arbeitspakete sind klar definiert, doch das Projekt läuft nicht rund: Die Mitarbeiter versäumen Termine oder liefern fehlerhafte Ergebnisse ab. Die Gründe dafür können verschieden sein, aber in vielen Fällen hat sich der Projektleiter den Schlamassel selbst eingebrockt: durch unprofessionelles Delegieren.

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Jedes Projekt hat seine Tücken 2

Jedes Projekt ist einzigartig, mit eigenen Fallstricken, Hindernissen und Risiken, die den Projektleiter vor spezielle Herausforderungen stellen. Vorgefertigte Lösungen sind meist unzureichend. Wer denkt, nach einem festen „Schema F“ vorgehen zu können, wird schnell überrascht. Obwohl die Phasen ähnlich sind, erfordert jede Projektart eine individuelle Herangehensweise. In diesem Beitrag beschäftigen wir uns mit weiteren Projektarten.

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Jedes Projekt hat seine Tücken 1

Kein Projekt gleicht dem anderen. Jedes Projekt hat so seine eigenen Tücken, Hindernisse und Gefahren – und stellt den Projektleiter vor besondere Herausforderungen. Standardlösungen greifen oft zu kurz. Wer glaubt, nach „Schema F“ vorgehen zu können, dürfte sein blaues Wunder erleben. Auch wenn die Projektphasen die gleichen sind, muss jede Projektart auf ihre Weise angepackt und durchgeführt werden.

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Projektfalle Perfektion

Wer als Projektleiter zum Perfektionismus neigt, hat zunächst einen großen Vorteil: Was er anpackt, hat Hand und Fuß. Zu viel Perfektionismus kann ihm jedoch schnell zum Verhängnis werden: Statt sich auf seine Führungsaufgabe zu konzentrieren, verliert er sich in fachliche Details und versenkt sich in der reinen Sachbearbeitung. Wollt Ihr wissen, wie man der Projektfalle Perfektionismus am besten entgeht?

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Wie man Projekte vermasselt

Selbst ein Projekt, das unter nahezu perfekten Rahmenbedingungen startet, ist damit nicht automatisch vor dem Scheitern bewahrt. Insbesondere der Projektleitung kommt im weiteren Verlauf des Projekts eine entscheidende Rolle zu. Deren Aufgabe ist es, das Projekt über die komplette Laufzeit hinweg auf Kurs zu halten. Und Gelegenheiten gibt es viele, um ein gut laufendes Projekt doch noch zu vermasseln.

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Ein richtig guter Statusbericht

Wer schon mal ein Großprojekt geleitet hat, kennt das Problem: Für den Lenkungsausschuss soll man den Projektstatus auf einer Folie präsentieren – klar, prägnant, entscheidungsrelevant. Aber wie verdichtet man komplexe Inhalte, visualisiert man Fortschritt und mögliche Risiken und bringt alles in wenigen Minuten auf den Punkt