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Projektmanagement für Einsteiger

Vielleicht arbeitet Ihr allein oder in kleinen Projektteams unter einem enormem Zeitdruck. Vielleicht müsst Ihr Eure Projekte parallel zu Eurem Tagesgeschäft abwickeln. Solche kleinen und mittleren Projekte zu managen, bringt ganz eigene Probleme mit sich. Die typischen PM-Techniken sind zu groß, zu komplex — Aufwand und Nutzen stehen oft in keinem vernünftigen Verhältnis zueinander.

Wenn Ihr nach Anregungen und Impulsen für solche Projekte sucht, dann seid Ihr hier – auf meiner Themenseite – genau richtig!

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Wenn alle Stricke reißen

Wer kennt das nicht? Alles schien perfekt geplant: Der Zeitplan war festgelegt, die Meilensteine durchdacht und die ersten Wochen verliefen vielversprechend – zumindest auf dem Papier. Doch plötzlich schlägt das Schicksal zu: Ein unerwartetes technisches Problem tritt auf, wichtige Mitarbeiter fallen aus, und zudem verzögern sich Materiallieferungen. Das Projekt droht ins Wanken zu geraten, und der Druck im Kessel steigt. Was also tun, wenn der Zeitplan kollabiert?

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Fünf typische Stolperfallen

Die Durchführung von Projekten ist mitunter eine anspruchsvolle Aufgabe, die mit zahlreichen Risiken verbunden ist. Oftmals können scheinbar unbedeutende Details dazu führen, dass ein vielversprechendes Projekt in Schwierigkeiten gerät oder sogar scheitert. Um sicherzustellen, dass die Ziele eines Projekts erreicht werden, ist es entscheidend, die häufigsten Stolperfallen zu erkennen und zu vermeiden.

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Fünf typische Projektleiter

Den perfekten Projektleiter dürfte es kaum geben – er wäre vermutlich eine Mischung aus Nelson Mandela und MacGyver: Er tritt engagiert für sein Projekt ein, haut es aus Schwierigkeiten raus, zeigt sich bescheiden, gleichzeitig aber durchsetzungsstark, und hat für jedes Problem eine passende Lösung parat. Einen solchen Projektleiter wird man in der Realität kaum antreffen, denn jeder Typ hat seinen eigenen Stil.

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Scheitern ist keine Option!

Zu Beginn sind alle Teammitglieder hoch motiviert, doch schon nach wenigen Wochen steckt das Projekt fest. Gerade wenn zu Beginn alles gut aussieht, ist die Überraschung am Ende oft groß, wenn der Projekterfolg ausbleibt. Doch wie kommt es dazu? Es gibt eine Reihe von K.O.-Gründen für das Scheitern von Projekten – umso wichtiger wäre es, mögliche Probleme zeitnah zu erkennen, um rechtzeitig gegensteuern zu können.

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Aller Anfang ist schwer

Da hat man mal einen Vorschlag gemacht, und schon hat man ein Projekt am Hacken. So, oder so ähnlich kommen Mitarbeiter an ihre ersten Projekte. Oftmals verzichten sie dabei auf eine strukturierte Planung. Das ist nicht nur naiv, sondern bringt sie schnell in Teufels Küche – vergessene Aktivitäten, verschwitzte Termine und eine erdrückende Arbeitslast sind oft die Folge.

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Der tapfere Einzelkämpfer ohne Team

Wenn von Projekten die Rede ist, dann gehen die meisten Beobachter von größeren Vorhaben mit großem Team und Budget aus. Die Realität im Berufsalltag sieht aber oft völlig anders aus: Kleinere Projekte mit keinem oder einem sehr kleinen Team und kaum Budget, dafür aber mit großen Erwartungen, die der Verantwortliche dann quasi im Alleingang erfüllen muss.