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Projektmanagement für Einsteiger

Vielleicht arbeitet Ihr allein oder in kleinen Projektteams unter einem enormem Zeitdruck. Vielleicht müsst Ihr Eure Projekte parallel zu Eurem Tagesgeschäft abwickeln. Solche kleinen und mittleren Projekte zu managen, bringt ganz eigene Probleme mit sich. Die typischen PM-Techniken sind zu groß, zu komplex — Aufwand und Nutzen stehen oft in keinem vernünftigen Verhältnis zueinander.

Wenn Ihr nach Anregungen und Impulsen für solche Projekte sucht, dann seid Ihr hier – auf meiner Themenseite – genau richtig!

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Immer die Übersicht behalten

Eigentlich ist es selbstverständlich: Ein Projektleiter braucht von seinen Mitarbeitern die feste Zusage, dass sie die jeweilige Aufgabe übernehmen. Erst dann darf er die Kapazitäten verplanen. Dennoch gibt es Projektleiter, die sich mit einem einfachen „Jaja, kein Problem“ abspeisen lassen. Eine Haltung, die fatale Folgen haben kann.

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Fünf typische Projektleiter

Den perfekten Projektleiter dürfte es kaum geben – er wäre vermutlich eine Mischung aus Nelson Mandela und MacGyver: Er tritt engagiert für sein Projekt ein, haut es aus Schwierigkeiten raus, zeigt sich bescheiden, gleichzeitig aber durchsetzungsstark, und hat für jedes Problem eine passende Lösung parat. Einen solchen Projektleiter wird man in der Realität kaum antreffen, denn jeder Typ hat seinen eigenen Stil.

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Der tapfere Einzelkämpfer ohne Team

Wenn von Projekten die Rede ist, dann gehen die meisten Beobachter von größeren Vorhaben mit großem Team und Budget aus. Die Realität im Berufsalltag sieht aber oft völlig anders aus: Kleinere Projekte mit keinem oder einem sehr kleinen Team und kaum Budget, dafür aber mit großen Erwartungen, die der Verantwortliche dann quasi im Alleingang erfüllen muss.

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Projektfalle Perfektion

Wer als Projektleiter zum Perfektionismus neigt, hat zunächst einen großen Vorteil: Was er anpackt, hat Hand und Fuß. Zu viel Perfektionismus kann ihm jedoch schnell zum Verhängnis werden: Statt sich auf seine Führungsaufgabe zu konzentrieren, verliert er sich in fachliche Details und versenkt sich in der reinen Sachbearbeitung.

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Unliebsame Überraschungen erkennen

Vor Risiken verschließt man gerne die Augen. Das gilt für große Projekte, in denen die Beteiligten selbst offensichtliche Risiken gerne einfach nicht wahrhaben wollen. Und umso mehr gilt es für kleinere Projekte: »Das wird schon hinhauen«, lautet hier meistens die Devise. Ein Fehler! Projektrisiken verschwinden nicht, nur weil man sich weigert, sie zur Kenntnis zu nehmen.

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Mit der Lösung am Ziel vorbei

Es gibt einen riesigen Unterschied zwischen Zielen und Lösungen, der leider vielen Projektleitern nicht geläufig ist, was wiederum zu beträchtlichen Projektproblemen führt. Sie reden mit ihren Auftraggebern über mögliche Lösungen – und denken, die neue Lösung sei ihr Projektziel. Dabei ist es oft nur eine mögliche Lösung für das Ziel. Das eigentliche Ziel dahinter ist oft ein anderes. Und schon gibt es Probleme. Aber warum kann man in Projekten mit der Lösung schnell am Ziel vorbeischießen? Antworten darauf gibt Thomas Eberhard.